ミーティングプランナー活用事例!会議を有効に進めるために!

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ビジネスマンは日頃から、会議やミーティングを行います。

ファシリテーターにもなれば、会議を運営するために、事前準備が必要になってきます。

私の手帳には、会議をスムーズに運営するための「ミーティングプランナー」のリフィルを

自作し、綴じています。



会議を最適に運営するために、最低限必要な事とは・・・

  1. 会議の目的の明確化
  2. 会議のゴール
  3. 会議の進行手順を纏める

この3つは、準備しておきましょう!



ファシリテーターの心得!

  • 会議をデザインする

会議の目的・ゴールを明確にして、事前に議事進行のイメージをしておく


  • 議事をリードする

常にメンバーの意見を聞き、的確に議事を進めていく


  • 安心安全の「場」をつくる

皆が発言できるような、安心の場を作りに意識する



もう1つ忘れてはいけないこと!

会議参加メンバーに、当日のアジェンダを連絡する!

メンバーが不安にならないように、

事前連絡をしましょう!

意見を求める場合は、事前に考えをまとめて

おくよう連絡もしましょう!

最低限、これだけは準備し、

会議を最適運営できるようにししましょう!


動画に纏めました

エンパワーメントコーチ 廣川秀章

手帳を活用し新しい生き方を見つけよう!自分オリジナルを見つけ、生きがいに満ちた人生を見出すための手帳を活用したコーチングを手掛けます。

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